KERMESSE MUSICALE E CULTURALE – 21 maggio – 26 giugno 2011
L’evento, organizzato in collaborazione con l’Hockey Club Valpellice, è stato strutturato in 5 weekend di concerti, spettacoli teatrali e cabaret. Lo scopo e la sfida del progetto era quello di utilizzare e valorizzare per la prima volta una struttura importante per il territorio quale lo stadio del ghiaccio costruito per le Olimpiadi invernali del 2006 e tempio dell’Hockey Club Valpellice anche nel periodo estivo.
Il nostro ruolo è stato quello di ideare e confezionare il progetto, ci siamo occupati direttamente della direzione artistica, di tutta la logistica, degli allestimenti e del service audio-luci e video, abbiamo gestito il servizio bar e ristorazione, il ticketing e tutte le incombenze burocratiche e quelle relative alla sicurezza, abbiamo curato la comunicazione dell’evento e l’ideazione e la realizzazione del materiale promozionale.
Oltre ai soggetti organizzatori l’evento è stato reso possibile grazie all’apporto di molte realtà pubbliche e private, del territorio e non e Palamusic è stato inoltre occasione per tutto il territorio di presentarsi all’eterogeneo pubblico che ha assistito agli spettacoli: una parte della location era adibita ad area stand nella quale associazioni, enti e produttori locali potevano esporre e presentarsi.
Palamusic ha ospitato inoltre la settima edizione dell’Arts on Air Festival. Tra gli artisti che hanno calcato il palcoscenico Nomadi, Marco Travaglio e Isabella Ferrari, Fichi d’India, Modena City Ramblers, Eugenio Finardi, Motel Connection, Linea 77, Lou Dalfin, Persian Jones
Palamusic ha registrato la presenza di circa 14.000 spettatori, hanno partecipato 35 artisti, e l’organico era composto da più di 25 partners.
Uno degli aspetti più complessi da affrontare è stato l’allestimento degli spazi in quanto la struttura non era mai stata utilizzata per eventi che esulavano dalle attività sportive. Abbiamo dovuto togliere balaustre, vetri e panchine del campo da gioco, abbiamo allestito un bar in pista, una cucina attrezzata, il palcoscenico con le torri layer per la sospensione dell’impianto audio, la scenografia luci e video, i camerini, il backstage, l’ufficio di produzione ed il guardaroba.
Ci siamo occupati direttamente di tutta la messa norma degli impianti e delle strutture in vista della commissione di vigilanza, degli aspetti relativi alla sicurezza (primo intervento, antincendio, security, assistenza ai parcheggi) e della gestione in genere degli eventi.